Ficonto verarbeitet eingehende Mails, erkennt Mandanten, extrahiert Belege und bereitet Antworten vor. Eine Plattform für Kommunikation, Belege, Buchhaltung und Fristen.
Lösungen
Eingehende E-Mails werden automatisch dem richtigen Mandanten zugeordnet, nach Anliegen klassifiziert und nach Dringlichkeit sortiert.
Rechnungen und Bescheide aus Anhängen werden ausgelesen: Lieferant, Betrag, Datum, Umsatzsteuer. Dateien werden umbenannt und abgelegt.
Bei Status-Anfragen werden professionelle Antworttexte vorbereitet. Die Mitarbeiterin prüft und sendet mit einem Klick.
Das System erkennt automatisch, welche Mandanten ihre monatlichen Belege noch nicht geliefert haben, und bereitet Erinnerungen vor.
Kontierungsvorschläge auf Basis des Mandanten-Kontexts: Kontenrahmen, bisherige Buchungen, Branche.
In Entwicklung
Automatische Überwachung aller steuerlichen Fristen mit Eskalationslogik. Fristen werden auch aus Mails erkannt.
In Entwicklung
Mandanten sehen den Bearbeitungsstand, laden Belege hoch und kommunizieren direkt mit der Kanzlei.
In Entwicklung
Monatliche BWA-Zahlen werden analysiert und verständlich kommentiert: Umsatzentwicklung, Kostenquoten, Branchenvergleich.
In Entwicklung
Anwendung
Morgens Ficonto öffnen statt Outlook. Mails sind sortiert, Belege extrahiert, Antworten vorbereitet. Die Routinearbeit ist erledigt.
Mehr Mandanten betreuen ohne mehr Personal. Fristen automatisch überwacht. Kapazitäten besser genutzt.
Beleg per Mail schicken, fertig. Status im Portal einsehen. Schnellere Reaktionszeiten von der Kanzlei.
Plattform
Ficonto verbindet alle Module zu einer einheitlichen Arbeitsoberfläche. DATEV und Outlook werden unsichtbare Backends. Die Mitarbeiterin öffnet Ficonto — und alles ist da.
Sicherheit
Vollständige Einhaltung der DSGVO. AVV vor Nutzungsbeginn.
Speicherung und Verarbeitung ausschließlich auf EU-Servern.
Mandantendaten werden anonymisiert, wo möglich.
KI läuft auf europäischen Servern. Kein Drittland-Transfer.
Entwickelt in Berlin. Deutscher Support.
Keine Mail ohne Freigabe durch die Kanzlei.
FAQ
Kostenloser Pilotzugang für Steuerkanzleien. Kein Vertrag, keine Mindestlaufzeit.
hermann.ndeambou@ficonto.de
Team